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¿Qué medidas debo adoptar en mi empresa para contar con un programa de Compliance efectivo?

¿Qué medidas debo adoptar en mi empresa para contar con un programa de Compliance efectivo?

Fernando Sánchez, responsable del departamento Jurídico-Procesal en Sebastiá Abogados y Economistas, analiza en este artículo qué medidas adoptar en la empresa para contar con un programa de Compliance efectivo.

¿Qué es el Compliance Penal y por qué tu empresa lo necesita?

El Compliance Penal constituye un sistema interno de prevención que garantiza el cumplimiento de la normativa penal en tu empresa. Este mecanismo no solo previene eficazmente la comisión de delitos, sino que también permite una respuesta inmediata y adecuada en caso de que ocurran. Funciona como un escudo protector para tu organización ante posibles infracciones cometidas por trabajadores o directivos.

Importancia del Compliance Penal en el entorno empresarial actual

Aunque la implementación de un Sistema de Gestión de Compliance Penal (SGCP) no es —todavía— obligatoria por ley para todas las empresas, su ausencia puede desencadenar graves consecuencias:

  • Sanciones económicas que pueden alcanzar los 9 millones de euros.
  • Pérdida de confianza por parte de clientes y colaboradores.
  • Responsabilidad penal corporativa por delitos cometidos en el seno de la organización.
  • Disolución de la empresa en casos extremos.
  • Prohibición de recibir subvenciones o contratar con administraciones públicas.

Nuestro Código Penal establece que contar con un sistema efectivo de Compliance puede eximir total o parcialmente a la empresa de responsabilidad penal, protegiendo su patrimonio y reputación.

Delitos que pueden comprometer a tu empresa

El Código Penal español contempla más de 30 tipos delictivos potencialmente imputables a personas jurídicas, entre los que destacan:

  • Blanqueo de capitales.
  • Delitos contra la Hacienda Pública.
  • Corrupción empresarial y en los negocios.
  • Infracciones medioambientales.
  • Delitos contra la salud pública.
  • Estafas y fraudes.
  • Delitos informáticos.

Estos ilícitos pueden ser cometidos tanto por directivos como por empleados, y comprometen gravemente el futuro de la empresa.

¿Cómo proteger legalmente a tu organización?

La empresa puede quedar completamente exenta de responsabilidad penal si demuestra que ha implementado y ejecutado un programa efectivo de prevención de delitos que cumpla con estos requisitos:

  1. Supervisión por un órgano independiente con poderes autónomos.
  2. Revisión periódica y actualización del sistema.
  3. Implementación real y efectiva, no meramente formal.
  4. Adaptación a las características específicas de la organización.

Proceso de implementación de un Sistema de Gestión de Compliance Penal

No existe un modelo estándar aplicable a todas las empresas. Cada SGCP debe diseñarse a medida, considerando la naturaleza, tamaño y riesgos específicos de cada organización. Este proceso requiere la intervención de abogados especializados en derecho penal empresarial e incluye:

  1. Análisis exhaustivo de la estructura organizativa y actividades empresariales.
  2. Identificación y evaluación de procesos y riesgos penales específicos.
  3. Elaboración de un mapa de riesgos detallado y personalizado.
  4. Diseño e implementación de controles internos efectivos.
  5. Desarrollo de códigos de conducta y protocolos de actuación.
  6. Creación de un canal de denuncias (whistleblowing) confidencial.
  7. Formación del personal en prevención de riesgos penales.
  8. Verificación y actualización periódica del sistema.

El Canal de Denuncias: Obligación legal y herramienta preventiva

Todo SGCP debe contar con un canal de denuncias que facilite el conocimiento y comunicación por cualquier persona de la comisión de posibles delitos. Además, la Directiva Europea de Whistleblowing, transpuesta al ordenamiento español, establece la obligatoriedad de implementar canales de denuncia para:

  • Empresas con más de 50 trabajadores.
  • Organizaciones de determinados sectores sensibles.
  • Entidades que contratan con el sector público.

Este canal debe garantizar:

  • Absoluta confidencialidad y posibilidad de anonimato.
  • Protección efectiva frente a posibles represalias.
  • Tramitación eficiente de las comunicaciones recibidas.

El incumplimiento de esta obligación puede acarrear multas de hasta 1 millón de euros, además de otras sanciones administrativas.

Marco normativo aplicable

El SGCP debe adaptarse a diversas fuentes legales y estándares reconocidos:

  • Código Penal Español (artículos 31 bis y siguientes).
  • Normativa europea en materia de compliance.
  • Estándar UNE 19601 sobre sistemas de gestión de compliance penal.
  • ISO 37301:2021 sobre sistemas de gestión de compliance.
  • ISO 37001 específica para sistemas antisoborno.

Beneficios de contar con expertos en Compliance Penal

En SEBASTIÁ Abogados y Economistas disponemos de un equipo especializado en derecho penal empresarial y Compliance que garantiza:

  • Diseño e implementación de sistemas que cumplen con los estándares más exigentes.
  • Protección integral frente a posibles contingencias penales.
  • Prevención efectiva de conductas delictivas.
  • Minimización de riesgos reputacionales y económicos.
  • Actualización constante ante cambios legislativos.

Conclusión: Invierte en seguridad jurídica para tu empresa

Implementar un Sistema de Gestión de Compliance Penal no es solo una medida preventiva; es una inversión estratégica que protege el futuro de tu organización. En un entorno empresarial cada vez más regulado y vigilado, contar con expertos legales que diseñen y supervisen tu sistema de compliance marca la diferencia entre la tranquilidad operativa y el riesgo permanente.

¿Necesitas asesoramiento especializado en Compliance Penal?

Contacta con nuestro equipo de especialistas en SEBASTIÁ Abogados y Economistas. Te ofrecemos un análisis personalizado de los riesgos específicos de tu empresa y el diseño de un sistema de prevención adaptado a tus necesidades.

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